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병원은 개인정보의 수집 시 관련법규에 따라 수집항목 및 목적을 사전에 고지하고 최소한의 개인정보만을 수집합니다. 진료를 위한 필수정보는 의료법에 따라 별도의 동의 없이 진료신청을 통해 수집하며, 진료외 추가 서비스를 위해서는 별도의 개인정보 수집이용 동의서를 작성하셔야 합니다. 동의서를 작성하지 않더라도 진료에는 전혀 불이익이 없으나, 알림이나 긴급연락 등 해당 서비스 제공이 불가능합니다.

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[진료 받을 때]
■ 필수항목 : 병원등록번호, 이름, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 휴대폰번호
■ 건강정보 : 병력, 가족력 등 진료서비스 제공을 위하여 의료진이 필요하다고 판단되는 개인정보

[인터넷 결제]
■ 신용카드 결제 시 카드사명, 카드번호 등 결제 승인정보

[홈페이지 고객 불편접수 이용 시]
■ 필수항목 : 이름, 전화번호, 휴대전화번호

[학생검진 접수시]

■ 필수항목:이름,학교,학년,반,번호,연락처

2. 병원은 수집된 개인정보를 아래의 목적으로 사용합니다. 수집된 모든 정보는 아래 사용목적 이외로는 사용되지 않으며 사용목적 변경 시 반드시 사전 동의를 구합니다.
■ 진료/건강검진 예약, 조회 및 진료를 위한 본인확인 절차에 사용
■ 고지사항 전달, 불만처리 등을 위한 원활한 의사소통 경로의 확보, 새로운 서비스 및 행사 정보 안내
■ 제증명서 발송, 검진 관련 물품 발송
■ 개인 맞춤 건강 컨텐츠 제공 및 신규 서비스 개발을 위한 자료
■ 진단 및 치료를 위한 진료서비스와 진료비 청구, 수납, 환급 등의 원무 서비스 제공
■ 교육, 연구, 진료서비스에 필요한 최소한의 분석 자료
■ 온라인수탁검사 및 임상시험심사를 위한 기초 자료
■ 진료안내를 위한 SMS 발송
■ 건강정보 및 병원 소식지 등 홍보자료 제공
 (위항의 원활한 업무처리를 위하여 개인정보 처리(취급) 업무(DM 등)를 외부 전문업체에 위탁할 수 있으며 해당내용은 홈페이지에 공개)

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■ 이용자들이 사전에 공개에 동의한 경우
■ 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
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(주)유비텍 (의료정보시스템 서브 하드웨어 유지관리) / 아이디,비밀번호,병원등록번호,이름,주민등록번호(내국인),외국인등록번호(외국인)주소,전화번호,휴대폰번호,이메일,건강정보,신용카드 정보등 모든 제반 수집 개인정보 위탁계약 / 종료시까지
(주)온아이티 (시스템검진정보시스템 관리 및 제반 프로그램 개발) / 아이디,비밀번호,병원등록번호,이름,주민등록번호(내국인),외국인등록번호(외국인)주소,전화번호,휴대폰번호,이메일,건강정보,신용카드 정보등 모든 제반 수집 개인정보 위탁계약 / 종료시까지
씨젠의료재단 (검체물의 검사업무) / 환자이름, 등록번호, 주민등록번호, 생년월일 위탁계약 / 종료시까지
메디에이지 (생체나이의 검사업무) / 환자이름, 등록번호, 주민등록번호 위탁계약 / 종료시까지
(주)테크하임 (병원 영상정보시스템 유지관리) / 환자이름, 생년월일, 성별 위탁계약 / 종료시까지
(주)캡스 (병원CCTV유지관리(방화,도난및안전)) / CCTV 수집 영상 위탁계약 / 종료시까지
임용석세무사 (근로소득 연말정산) 이름, 주민등록번호, 주소, 급여, 퇴직금, 가족사항, 각종 소득, 세액 공제사항 위탁계약 / 종료시까지

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1. 기술적 대책
병원은 고객의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 아래와 같은 기술적 대책을 적용하고 있습니다.
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■ 병원은 개인정보처리시스템 및 개인정보처리자가 개인정보처리에 이용하는 정보기기에 컴퓨터바이러스, 스파이웨어 등 악성 프로그램의 침투 여부를 항시점검/처리할 수 있도록 백신프로그램을 설치하여 개인정보 침해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 또한, 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 적용함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고있습니다.
■ 병원은 암호알고리즘 등의 이용을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할수 있는 보안 장치를 채택하고 있습니다.
■ 해킹 등 외부침입에 대비하여 침입차단시스템 및 침입탐지시스템을 운영하여 사내 네트워크를 보호하고, 각 서버마다 접근제어시스템을 설치하여 보안을 강화하고 있습니다.

2. 관리적 대책
■ 병원은 개인정보의 안전한 보호를 위하여 주요 시스템 및 설비에 대하여 외부 전문기관으로부터 정보보호 관리체계 인증 등 객관적인 인증을 받아 운영되고 있습니다.
■ 병원은 고객의 개인정보에 대한 접근 및 관리에 필요한 절차 등을 마련하여 소속 직원으로 하여금 이를 숙지하고 준수하도록 하고 있습니다.
■ 병원은 고객의 개인정보를 처리할 수 있는 자를 최소한으로 제한하고 있습니다. 고객의 개인정보를 처리할 수 있는 자는 아래와 같습니다.
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■ 직원 퇴직 시 비밀유지 서약서에 서명함으로 고객의 개인정보를 처리하였던 자가 직무상 알게 된 개인정보를 훼손/침해 또는 누설하지 않도록 하고 있습니다.
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■ 전산실 및 자료보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입 통제 등 출입관리 절차를 시행하고 있습니다.
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■공고일자 : 2015년 1월 30일
■시행일자 : 2015년 2월 7일

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■ 시설안전 및 화재 예방
■ 고객의 안전을 위한 범죄 예방
■ 차량도난 및 파손방지

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2층-3 / 내과 대기실, 외과 신경과 간호실, 심사팀 복도
3층-5 / 3병동 복도, 간호사실 복도, 신장실입구, 소아과 복도
5층- 3 / 5병동 복도, 간호사실 복도, 기계실 내부
6층-2 /6병동 복도, 간호사실 복도
7층- 2 / 7병동 간호사실 복도
8층- 26 / 정신과 내부
9층- 3 / 전산실 내부, 냉각탑
증축주차장 - 4 / 주차장 내부
제1주차장 - 13 / 제1주차장 내부
제2주차장 - 3 / 제2주차장 내부
지하1층 - 2 / 지하 기계실, 정화조

2층-검진실

고객의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관리책임자를 두고 있습니다.
■ 관리책임자 : 전략기확부 여성현 차장
■ 연 락 처 : 053-819-8352

영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

■ 촬영시간 : 24시간
■ 보관기간 : 영상저장녹화기의 저장용량에 따라 녹화일수는 다를 수 있으며, 평균 2주일정도 저장됩니다.
■ 보관장소 : 1층 원무과, 영상의학과, 3층 소아과, 8층 정신과, 제1,2주차장 안내실
■ 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록, 관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제합니다.

■ 확인방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본원 방문시 확인 가능
■ 확인장소 : (의)서명의료재단 세명병원 전략기획부 사무실

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시행일자 : 2015년 2월 7일